Allmanna Villkor for GrantPilot

Senast uppdaterad: 18 januari 2026

1. Introduktion och godkannande

1.1 Godkannande av villkor

Genom att skapa ett konto, anvanda eller pa annat satt fa tillgang till GrantPilot ("Tjansten") godkanner du dessa allmanna villkor ("Villkoren"). Om du inte godkanner Villkoren far du inte anvanda Tjansten.

Om du anvander Tjansten pa uppdrag av en organisation, intygar du att du har behorighet att binda organisationen till dessa Villkor. I sadana fall avser "du" och "Anvandaren" bade dig personligen och organisationen.

1.2 Tjanstensbeskrivning

GrantPilot ar en svensk AI-driven tjanst som hjalper organisationer att skapa och hantera ansokningar om bidrag fran svenska och europeiska bidragsgivare. Tjansten tillhandahaller AI-genererade texter, dokumentmallar och samarbetsverktyg for att effektivisera ansokningsprocessen.

2. Definitioner

I dessa Villkor anvands foljande begrepp:

"Tjansten" - GrantPilots webbaserade plattform och tillhorande funktioner
"Anvandare" - Fysisk person som har registrerat ett konto hos GrantPilot
"Team" - En grupp Anvandare som samarbetar inom samma organisation
"Teamagare" - Den Anvandare som skapat eller administrerar ett Team
"Ansokan" - Ett dokument eller en samling dokument som genererats via Tjansten for att anvandas vid ansokningar om bidrag
"AI-innehall" - Text, forslag eller annat innehall som genererats av Tjanstenens AI-funktioner
"Extern samarbetspartner" - Person som bjudits in av en Anvandare att samarbeta pa en specifik Ansokan utan att vara del av ett Team
"Vi", "oss", "var" - STAFE GROUP AB, organisationsnummer 559327-9449, som tillhandahaller GrantPilot

3. Registrering och konto

3.1 Krav for kontoskapande

For att anvanda Tjansten maste du:

Vara minst 18 ar gammal eller ha vardnadshavares samtycke
Ange korrekt och fullstandig information vid registrering
Ha en giltig e-postadress
Acceptera dessa Villkor samt var Integritetspolicy

3.2 Kontosandningar och losenord

Du ansvarar for att:

Halla dina inloggningsuppgifter konfidentiella
Omedelbart meddela oss om du misstanker obehorigt anvandande av ditt konto
All aktivitet som sker via ditt konto, oavsett om den utfors av dig eller nagon annan

3.3 Ett konto per person

Varje fysisk person far endast ha ett (1) konto. Skapande av flera konton for att kringgga begransningar eller utnyttja erbjudanden ar forbjudet och kan leda till avstangning.

3.4 Organisationskonton och Team

Nar du skapar eller gar med i ett Team:

Ar Teamagaren ansvarig for Teamets anvandning av Tjansten
Kan Teamagaren hantera behorigheter och tillgang for teammedlemmar
Delas viss information mellan teammedlemmar enligt Tjanstenens funktionalitet

4. Tjanstenens omfattning

4.1 AI-assisterad ansokningshjalp

Tjansten erbjuder:

AI-driven textgenerering for ansokningstexter
Strukturerade mallar for olika typer av bidragsansokningar
Analys och matchning mot bidragsgivares krav
Forslag och forbattringar baserat pa AI-analys

4.2 Dokumentgenerering

Tjansten mojliggor:

Skapande av kompletta ansokningsdokument
Export till PDF-format
Anpassning av innehall och formatering
Versionshantering av dokument

4.3 Teamsamarbete

Tjansten stodjer:

Gemensam redigering av ansokningar inom Team
Inbjudan av externa samarbetspartners till enskilda projekt
Kommentarer och grankning
Behorighetshantering

4.4 Tjanstetillganglighet

Vi stravar efter hog tillganglighet men garanterar inte oavbruten tillgang. Tjansten kan vara otillganglig vid:

Planerat underhall (meddelas i forv ag nar mojligt)
Oforutsedda tekniska problem
Omstandigheter utanfor var kontroll

5. Priser och betalning

5.1 Prismodell

GrantPilot anvander en betalning-per-ansokan-modell:

Standardpris: 995 SEK per nedladdad PDF-ansokan
Betalning sker i samband med nedladdning av fardigt dokument
Priser anges exklusive mervardeskatt (moms) om inte annat anges

5.2 Betalningsmetod

All betalning hanteras sakerhet genom var betalningspartner Stripe
Accepterade betalningsmetoder inkluderar kredit- och betalkort
Fakturering kan erbjudas for organisationer efter overenskommelse

5.3 Priser och moms

Alla priser anges i svenska kronor (SEK)
For svenska foretag med giltigt organisationsnummer tillampar mervardesskatt enligt gallande lagstiftning
For privatpersoner och utlandska kunder kan andra momsregler galla

5.4 Aterbetalning

Ingen aterbetalning ges efter att en ansokan har laddats ned
Om du upplever tekniska problem som forhindrar nedladdning, kontakta var support
Vid felaktig debitering kontaktar du oss for utredning och eventuell korrigering

5.5 Prisandringar

Vi forbehaller oss ratten att andra priser. Prisandringar:

Trader i kraft for nya ansokningar fran och med andringsdatum
Paverkar inte pagende ansokningar som paborjats fore andringen
Meddelas via e-post eller i Tjansten med rimlig forvarning

6. Anvandarens ansvar

6.1 Korrekt information

Du ansvarar for att:

All information du tillfor Tjansten ar korrekt och fullstandig
Du har ratt att anvanda och dela den information du tillfor
Information om din organisation ar aktuell och sanningsenlig

6.2 Laglig anvandning

Du forpliktar dig att:

Anvanda Tjansten i enlighet med svensk lag och tillampliga EU-forordningar
Inte anvanda Tjansten for bedragliga eller vilseledande ansokningar
Inte forsorka kringgaeller manipulera Tjanstenens sakerhetsfunktioner
Inte overfora skadlig kod, virus eller annan skadlig programvara

6.3 Kontodelning

Du far inte dela dina inloggningsuppgifter med andra
Varje person som anvander Tjansten ska ha ett eget konto
Kontomissbruk kan leda till omedelbar avstangning

6.4 Respekt for andras rattigheter

Du forpliktar dig att:

Inte intranga pa andras immateriella rattigheter
Inte anvanda andras material utan tillstand
Inte publicera eller sprida kransande, diskriminerande eller olagligt innehall

6.5 Ansvar for ansokninsinnehall

Du ar ensam ansvarig for:

Innehallet i de ansokningar du skapar
Att verifiera att AI-genererat innehall ar korrekt och lampligt
Att ansokningarna uppfyller bidragsgivares specifika krav
Inlamningen av ansokningar till bidragsgivare

7. AI-genererat innehall

7.1 AI-tjansteleverantorer

Tjansten anvander AI-modeller fran flera leverantorer, inklusive men inte begransat till Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) och Google (Gemini), for att generera innehall.

7.2 Innehallsgenerering

AI-innehall genereras baserat pa den information du tillfor samt Tjanstenens instruktioner
AI-innehall ar forslag som du kan valja att anvanda, modifiera eller avvisa
Kvaliteten pa AI-innehall beror pa kvaliteten pa den information som tillhandahalls

7.3 Anvandarens granskningsansvar

Viktigt: Du ansvarar for att:

Noggrant granska allt AI-genererat innehall fore anvandning
Verifiera att fakta, pastaenden och uppgifter i AI-innehall ar korrekta
Anpassa AI-innehall sa att det korrekt aterspeglar din organisations verksamhet
Sakerstalla att innehallet uppfyller bidragsgivarens specifika krav och riktlinjer

7.4 Begransningar i AI-innehall

Vi gor dig upmarksammade pa att:

AI kan producera felaktigt, ofullstandigt eller vilseledande innehall
AI kan "hallucinera" information som verkar trovarding men ar felaktig
AI-innehall bor alltid verifieras mot ursprungskallor
AI kan inte garantera att innehallet ar optimalt for en specifik bidragsgivare

7.5 Ingen garanti for framgang

GrantPilot garanterar inte att:

Ansokningar som skapats med Tjansten kommer att beviljas bidrag
AI-genererat innehall ar felfritt eller optimalt
Tjansten uppfyller alla bidragsgivares specifika krav

Beslutet att bevilja eller avslå en ansökan ligger helt hos respektive bidragsgivare och påverkas av många faktorer utanför Tjänstens kontroll.

8. Immateriella rattigheter

8.1 GrantPilots rattigheter

GrantPilot och dess licensgivare behaller alla immateriella rattigheter till:

Tjanstenens programvara, design och funktionalitet
Varumarken, logotyper och andra kannetecken
Mallar och standardinnehall som tillhandahalls via Tjansten
Dokumentation och supportmaterial

8.2 Anvandarens rattigheter

Du behaller alla rattigheter till:

Information och material du tillfor Tjansten
De fardiga ansokningsdokument du skapar och laddar ned
Modifieringar och tillagg du gor till AI-genererat innehall

8.3 Licens till GrantPilot

Genom att anvanda Tjansten beviljar du GrantPilot en begransad licens att:

Lagra och bearbeta din information for att leverera Tjansten
Anvanda aggregerad och anonymiserad data for att forbattra Tjansten
Anvanda din information for att generera AI-innehall at dig

8.4 Anvandning for AI-traning

Vi kan anvanda anonymiserad och aggregerad data for att forbattra vara AI-modeller och Tjansen
Du har mojlighet att avsaga dig (opt-out) anvandning av din specifika data for AI-traning genom att kontakta oss
Personuppgifter behandlas alltid i enlighet med var Integritetspolicy och GDPR

9. Begransning av ansvar

9.1 Tjansten "i befintligt skick"

Tjansten tillhandahalls "i befintligt skick" och "efter tillganglighet". Vi lamnar inga garantier, uttryckliga eller underforstadda, avseende:

Tjanstenens lamplighet for ett visst andamal
Att Tjansten ar felfri eller oavbruten
Att AI-genererat innehall ar korrekt eller fullstandigt
Att anvandning av Tjansten leder till beviljande av bidrag

9.2 Ansvarsbegransning

I den utstrackning tillamplig lag tillater, ar GrantPilots totala ansvar gentemot dig for alla skador, forluster eller orsaker till skadestand begransat till det belopp du faktiskt har betalat till GrantPilot under de senaste tolv (12) manaderna fore handelsen som gav upphov till kravet.

9.3 Undantag fran ansvar

GrantPilot ansvarar inte for:

Indirekta skador, foljdskador eller utebliven vinst
Forlust av data, information eller affärsmojligheter
Skador orsakade av tredjepartsleverantorer eller -tjanster
Skador orsakade av din anvandning av AI-genererat innehall
Bidragsgivares beslut att avslå ansokningar
Omstandigheter utanfor var rimliga kontroll

9.4 Undantag

Ansvarsbegransningarna i detta avsnitt galler inte for:

Skador orsakade av grov vardslošhet eller uppsåt
Ansvar som inte kan begränsas enligt tvingande lag
Brott mot sekretess- eller dataskyddsåtaganden

10. Uppsagning

10.1 Uppsagning av Anvandare

Du kan nar som helst:

Avsluta ditt konto via kontoinstallningarna eller genom att kontakta support
Begära radering av dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy
Lämna ett Team (dock behåller Teamägaren tillgång till gemensamt skapade ansökningar)

10.2 Uppsägning av GrantPilot

Vi förbehåller oss rätten att:

Stänga av eller avsluta ditt konto vid brott mot dessa Villkor
Stänga av ditt konto vid misstanke om bedrägeri eller missbruk
Avsluta ditt konto med 30 dagars förvarning av kommersiella skäl

10.3 Effekter av uppsägning

Vid uppsägning:

Upphör din rätt att använda Tjänsten
Kan du begära export av dina data innan kontot raderas
Raderas dina personuppgifter enligt vår Integritetspolicy och tillämplig lag
Behåller du äganderätten till redan nedladdade ansökningar

10.4 Överlevande bestämmelser

Följande bestämmelser överlever uppsägning av dessa Villkor:

Avsnitt 8 (Immateriella rättigheter)
Avsnitt 9 (Begränsning av ansvar)
Avsnitt 12 (Tillämplig lag och tvister)

11. Ändringar av villkor

11.1 Rätt att ändra

Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa Villkor när som helst. Ändringar kan ske på grund av:

Nya funktioner eller tjänster
Ändringar i tillämplig lagstiftning
Förbättringar av befintliga villkor
Kommersiella överväganden

11.2 Meddelande om ändringar

Vid väsentliga ändringar kommer vi att:

Meddela dig via e-post till den adress som är registrerad på ditt konto
Publicera information om ändringarna i Tjänsten
Ange datum då de nya Villkoren träder i kraft

11.3 Godkännande av ändringar

Fortsatt användning av Tjänsten efter att nya Villkor trätt i kraft innebär godkännande
Om du inte godkänner de nya Villkoren ska du avsluta ditt konto före ikraftträdandet
Vi rekommenderar att du regelbundet granskar dessa Villkor

12. Tillämplig lag och tvister

12.1 Tillämplig lag

Dessa Villkor regleras av och tolkas i enlighet med svensk lag, utan hänsyn till dess lagvalsregler.

12.2 Tvistlösning

Parterna ska i första hand försöka lösa tvister genom förhandling
Om förhandling inte leder till lösning inom 30 dagar kan tvisten hänskjutas till domstol
Tvister avgörs slutligt av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans

12.3 Konsumentskydd

Om du använder Tjänsten som konsument (privatperson) påverkar dessa Villkor inte de rättigheter du har enligt tvingande konsumentskyddslagstiftning, inklusive:

Distans- och hemförsäljningslagen
Konsumenttjänstlagen
EU:s konsumentskyddsregler

13. Övriga bestämmelser

13.1 Hela avtalet

Dessa Villkor, tillsammans med vår Integritetspolicy och eventuella tilläggsavtal, utgör hela avtalet mellan dig och GrantPilot avseende användningen av Tjänsten.

13.2 Överlåtelse

Du får inte överlåta eller överföra dina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa Villkor utan vårt skriftliga medgivande
Vi får överlåta våra rättigheter och skyldigheter till en tredje part vid fusion, förvärv eller försäljning av verksamheten

13.3 Avskiljbarhet

Om en bestämmelse i dessa Villkor skulle befinnas ogiltig eller ogenomförbar, ska övriga bestämmelser fortsätta att gälla i den utsträckning som är möjlig.

13.4 Ingen avstående

Underlåtenhet från vår sida att utöva eller verkställa någon rättighet enligt dessa Villkor innebär inte att vi avstår från sådan rättighet.

13.5 Force Majeure

Vi ansvarar inte för förseningar eller underlåtenhet att fullgöra våra skyldigheter på grund av omständigheter utanför vår rimliga kontroll, såsom naturkatastrofer, krig, terrorism, strejk, pandemi eller tekniska störningar hos tredje part.

14. Kontakt

Vid frågor om dessa Villkor eller Tjänsten, kontakta oss:

STAFE GROUP AB Organisationsnummer: 559327-9449

E-post: support@grantpilot.se Webbplats: https://grantpilot.se

Postadress: STAFE GROUP AB c/o GrantPilot Sverige

Dessa Allmänna Villkor gäller från och med 18 januari 2026.